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餐饮企业合规自查清单
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发布时间:2026-01-21 浏览数:77

餐饮企业合规自查清单

说明:本清单基于西贝风波核心合规漏洞(信息披露缺位、危机应对失当、供应链合规脱节等)制定,覆盖餐饮企业核心合规场景,适用于各类连锁、单体餐饮门店及中央厨房模式,可直接打印填写,自查结果分为“合规√”“不合规×”“待整改△”,整改要求需明确责任人及完成时限,实现闭环管理。

一、消费者权益合规自查

自查模块

自查项目

合规标准

自查方式

自查结果

整改要求

信息披露合规

1. 菜品加工方式标注

1. 菜单、外卖详情页显著标注加工类型(现制/预制/半成品复热);2. 标注位置清晰可见,不遮挡、不模糊;3. 现做”“现炒等误导性话术(若为预制/复热,严禁暗示现制)

核查线下菜单、门店海报、外卖平台页面、宣传短视频


不合规需10日内完成标注更新,统一标注模板,避免歧义

2. 预制菜/半成品追溯

1. 核心菜品(预制/半成品)建立追溯体系,可查询加工源头、配送时间;2. 区分净菜、半成品、成品加热的标注标准

核查追溯系统记录、门店留存的配送单据、员工知晓度


待整改需30日内搭建追溯体系,组织员工开展追溯流程培训

3. 线上线下信息一致

宣传内容(加工方式、食材来源、口味特点)与门店实际运营一致,无虚假或引人误解的描述

实地核查门店加工流程,对比线上宣传与实际菜品差异


不合规需立即删除误导性宣传,同步更新线上线下所有渠道信息

公平交易合规

1. 定价与产品价值匹配

1. 定价基于食材成本、加工工艺,无话术溢价(如以现做宣传收取高价,实际为预制菜);2. 无价格欺诈、明码标价不规范问题

核查菜品成本核算表、门店价签、外卖定价,对比同品类竞品定价


不合规需7日内调整定价,补充价签说明,明确定价依据

2. 消费知情权保障

消费者询问加工方式、食材信息时,员工能准确、如实告知,无隐瞒或误导

随机抽查员工应答情况,模拟消费者咨询场景


不合规需3日内开展员工培训,制定标准化应答话术

隐私与数据合规

会员信息、消费数据保护

1. 敏感信息(手机号、身份证号、儿童信息)脱敏存储;2. 员工分级授权访问,有数据访问留痕;3. 与员工、外包人员签订保密协议

核查数据存储系统、保密协议留存、员工数据操作记录


不合规需15日内完成敏感信息脱敏,补签保密协议,规范数据操作流程

二、危机应对合规自查

自查模块

自查项目

合规标准

自查方式

自查结果

整改要求

响应机制建设

1. 跨部门危机响应小组组建

组建法务+公关+运营跨部门小组,明确各岗位职责,有书面分工方案

核查小组组建文件、岗位职责说明书、成员名单


未组建需15日内完成组建,明确分工及联络机制

响应流程合规

1. 舆情响应时限与流程

1. 4小时内完成舆情合规风险评估;2. 24小时内发布事实声明;3. 48小时内给出整改方案(若存在合规问题)

核查过往舆情处理记录、响应时限台账、声明文件


流程不规范需10日内制定标准化响应流程,组织小组演练

2. 回应内容合规

回应内容经法务审核,无情绪化、对抗性表述,不回避合规问题,不误导公众

核查过往回应话术、声明文件、法务审核记录


不合规需完善审核流程,所有对外回应必须经法务签字确认

复盘与优化

危机后合规复盘与整改

1. 危机后1个月内开展全链路合规审计;2. 形成漏洞整改清单,明确责任人及时限;3. 优化合规管理制度

核查复盘报告、整改清单、制度优化文件


未开展复盘需立即组织,补全相关文件,确保整改闭环

三、供应链与运营合规自查

自查模块

自查项目

合规标准

自查方式

自查结果

整改要求

供应链合规

1. 中央厨房与门店加工标准统一

1. 中央厨房加工工艺、质量标准与门店复热/现制标准一致;2. 有书面标准文件,员工严格执行

核查中央厨房标准文件、门店加工记录、实地抽查加工流程


不合规需20日内统一标准,组织门店员工开展标准培训

2. 供应商合规准入

1. 供应商有完整资质(营业执照、食品经营许可证等);2. 签订合规协议,明确预制菜质量、保质期、储存条件;3. 定期开展供应商抽检

核查供应商资质文件、合规协议、抽检记录、不合格处理台账


资质不全需立即终止合作,7日内完成供应商资质复核,补签合规协议

3. 全流程追溯

实现采购加工配送门店复热/现制全环节可查可验,有完整记录留存

核查采购单据、加工记录、配送台账、门店验收记录


记录不全需25日内完善台账,搭建全流程追溯系统

门店运营合规

1. 阳光厨房建设

后厨加工过程实时公开(线下透明橱窗/线上直播),接受消费者与监管监督

实地核查后厨透明化情况,查看线上直播/监控运行状态


未建设需30日内完成搭建,已建设需排查运行隐患,确保正常使用

2. 扩张期合规尽调

新店扩张前,开展合规尽调,评估单店合规成本与风险,不盲目追求规模

核查新店尽调报告、合规风险评估文件、扩张规划


未开展尽调需立即补充,后续新店扩张必须先完成合规尽调

3. 员工合规培训

定期开展合规培训(信息披露、加工标准、危机应对、消费者沟通),有培训记录与考核

核查培训台账、考核成绩、员工培训签到表


未开展培训需10日内组织首次培训,后续每月至少开展1次合规培训

四、合规体系建设自查

自查模块

自查项目

合规标准

自查方式

自查结果

整改要求

组织与职责

合规组织建设

1. 设立首席合规官(CCO)或合规负责人,直接向董事会/管理层负责;2. 明确合规部门职责,统筹法务、风控、运营合规工作

核查组织架构文件、合规负责人任命文件、岗位职责说明书


未设立需20日内完成任命,明确职责分工,搭建合规工作体系

合规文化

全员合规意识培育

1. 透明、诚信纳入企业价值观,杜绝合规是法务的事的认知误区;2. 有合规宣传、警示标语,员工知晓合规重要性

核查企业价值观文件、门店合规宣传物料、员工合规认知抽查记录


15日内完善合规宣传,开展合规文化宣导,提升全员合规意识

考核与问责

1. 合规指标考核

将合规指标(标注准确率、投诉处理合规率、违规发生率)纳入部门与个人KPI

核查KPI考核文件、合规指标设定明细、过往考核成绩


未纳入需10日内调整KPI体系,明确合规指标权重

2. 违规问责机制

对违规行为(隐瞒加工方式、虚假宣传、数据泄露等)实施零容忍,有明确问责标准与记录

核查问责制度、过往违规处理记录、问责执行情况


未建立问责机制需7日内制定,过往违规未处理需立即补充处理

制度更新

合规制度动态优化

根据监管政策、行业标准、企业运营变化,定期更新合规管理制度,有更新记录

核查合规制度文件、更新记录、政策适配分析报告


未及时更新需20日内完成梳理更新,每季度开展1次制度适配检查

五、自查总结与闭环管理

1.自查完成后,统计合规、不合规、待整改项目数量,明确核心合规漏洞(重点关注消费者信息披露、危机应对、供应链追溯三大模块);

2. 针对不合规、待整改项目,制定《合规整改实施方案》,明确责任人、整改措施、完成时限,确保每一项问题有回应、有整改、有验收;

3. 自查频率:每月开展1次专项自查(重点核查信息披露、门店运营),每季度开展1次全维度自查,每年开展1次合规审计,形成自查报告留存;

4. 长效要求:以本清单为基础,结合企业自身业态(快餐、正餐、连锁等)补充个性化自查项目,避免“重自查、轻整改”,真正实现合规闭环,杜绝西贝式合规失效问题。

自查人:______ 自查日期:_________

责任人:__________  整改验收人:__________

餐饮企业合规自查清单.doc


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