餐饮企业合规自查清单
说明:本清单基于西贝风波核心合规漏洞(信息披露缺位、危机应对失当、供应链合规脱节等)制定,覆盖餐饮企业核心合规场景,适用于各类连锁、单体餐饮门店及中央厨房模式,可直接打印填写,自查结果分为“合规√”“不合规×”“待整改△”,整改要求需明确责任人及完成时限,实现闭环管理。
一、消费者权益合规自查
自查模块 | 自查项目 | 合规标准 | 自查方式 | 自查结果 | 整改要求 |
信息披露合规 | 1. 菜品加工方式标注 | 1. 菜单、外卖详情页显著标注加工类型(现制/预制/半成品复热);2. 标注位置清晰可见,不遮挡、不模糊;3. 无“现做”“现炒”等误导性话术(若为预制/复热,严禁暗示现制) | 核查线下菜单、门店海报、外卖平台页面、宣传短视频 | 不合规需10日内完成标注更新,统一标注模板,避免歧义 | |
2. 预制菜/半成品追溯 | 1. 核心菜品(预制/半成品)建立追溯体系,可查询加工源头、配送时间;2. 区分净菜、半成品、成品加热的标注标准 | 核查追溯系统记录、门店留存的配送单据、员工知晓度 | 待整改需30日内搭建追溯体系,组织员工开展追溯流程培训 | ||
3. 线上线下信息一致 | 宣传内容(加工方式、食材来源、口味特点)与门店实际运营一致,无虚假或引人误解的描述 | 实地核查门店加工流程,对比线上宣传与实际菜品差异 | 不合规需立即删除误导性宣传,同步更新线上线下所有渠道信息 | ||
公平交易合规 | 1. 定价与产品价值匹配 | 1. 定价基于食材成本、加工工艺,无“话术溢价”(如以“现做”宣传收取高价,实际为预制菜);2. 无价格欺诈、明码标价不规范问题 | 核查菜品成本核算表、门店价签、外卖定价,对比同品类竞品定价 | 不合规需7日内调整定价,补充价签说明,明确定价依据 | |
2. 消费知情权保障 | 消费者询问加工方式、食材信息时,员工能准确、如实告知,无隐瞒或误导 | 随机抽查员工应答情况,模拟消费者咨询场景 | 不合规需3日内开展员工培训,制定标准化应答话术 | ||
隐私与数据合规 | 会员信息、消费数据保护 | 1. 敏感信息(手机号、身份证号、儿童信息)脱敏存储;2. 员工分级授权访问,有数据访问留痕;3. 与员工、外包人员签订保密协议 | 核查数据存储系统、保密协议留存、员工数据操作记录 | 不合规需15日内完成敏感信息脱敏,补签保密协议,规范数据操作流程 |
二、危机应对合规自查
自查模块 | 自查项目 | 合规标准 | 自查方式 | 自查结果 | 整改要求 |
响应机制建设 | 1. 跨部门危机响应小组组建 | 组建“法务+公关+运营”跨部门小组,明确各岗位职责,有书面分工方案 | 核查小组组建文件、岗位职责说明书、成员名单 | 未组建需15日内完成组建,明确分工及联络机制 | |
响应流程合规 | 1. 舆情响应时限与流程 | 1. 4小时内完成舆情合规风险评估;2. 24小时内发布事实声明;3. 48小时内给出整改方案(若存在合规问题) | 核查过往舆情处理记录、响应时限台账、声明文件 | 流程不规范需10日内制定标准化响应流程,组织小组演练 | |
2. 回应内容合规 | 回应内容经法务审核,无情绪化、对抗性表述,不回避合规问题,不误导公众 | 核查过往回应话术、声明文件、法务审核记录 | 不合规需完善审核流程,所有对外回应必须经法务签字确认 | ||
复盘与优化 | 危机后合规复盘与整改 | 1. 危机后1个月内开展全链路合规审计;2. 形成漏洞整改清单,明确责任人及时限;3. 优化合规管理制度 | 核查复盘报告、整改清单、制度优化文件 | 未开展复盘需立即组织,补全相关文件,确保整改闭环 |
三、供应链与运营合规自查
自查模块 | 自查项目 | 合规标准 | 自查方式 | 自查结果 | 整改要求 |
供应链合规 | 1. 中央厨房与门店加工标准统一 | 1. 中央厨房加工工艺、质量标准与门店复热/现制标准一致;2. 有书面标准文件,员工严格执行 | 核查中央厨房标准文件、门店加工记录、实地抽查加工流程 | 不合规需20日内统一标准,组织门店员工开展标准培训 | |
2. 供应商合规准入 | 1. 供应商有完整资质(营业执照、食品经营许可证等);2. 签订合规协议,明确预制菜质量、保质期、储存条件;3. 定期开展供应商抽检 | 核查供应商资质文件、合规协议、抽检记录、不合格处理台账 | 资质不全需立即终止合作,7日内完成供应商资质复核,补签合规协议 | ||
3. 全流程追溯 | 实现“采购—加工—配送—门店复热/现制”全环节可查可验,有完整记录留存 | 核查采购单据、加工记录、配送台账、门店验收记录 | 记录不全需25日内完善台账,搭建全流程追溯系统 | ||
门店运营合规 | 1. 阳光厨房建设 | 后厨加工过程实时公开(线下透明橱窗/线上直播),接受消费者与监管监督 | 实地核查后厨透明化情况,查看线上直播/监控运行状态 | 未建设需30日内完成搭建,已建设需排查运行隐患,确保正常使用 | |
2. 扩张期合规尽调 | 新店扩张前,开展合规尽调,评估单店合规成本与风险,不盲目追求规模 | 核查新店尽调报告、合规风险评估文件、扩张规划 | 未开展尽调需立即补充,后续新店扩张必须先完成合规尽调 | ||
3. 员工合规培训 | 定期开展合规培训(信息披露、加工标准、危机应对、消费者沟通),有培训记录与考核 | 核查培训台账、考核成绩、员工培训签到表 | 未开展培训需10日内组织首次培训,后续每月至少开展1次合规培训 |
四、合规体系建设自查
自查模块 | 自查项目 | 合规标准 | 自查方式 | 自查结果 | 整改要求 |
组织与职责 | 合规组织建设 | 1. 设立首席合规官(CCO)或合规负责人,直接向董事会/管理层负责;2. 明确合规部门职责,统筹法务、风控、运营合规工作 | 核查组织架构文件、合规负责人任命文件、岗位职责说明书 | 未设立需20日内完成任命,明确职责分工,搭建合规工作体系 | |
合规文化 | 全员合规意识培育 | 1. 将“透明、诚信”纳入企业价值观,杜绝“合规是法务的事”的认知误区;2. 有合规宣传、警示标语,员工知晓合规重要性 | 核查企业价值观文件、门店合规宣传物料、员工合规认知抽查记录 | 需15日内完善合规宣传,开展合规文化宣导,提升全员合规意识 | |
考核与问责 | 1. 合规指标考核 | 将合规指标(标注准确率、投诉处理合规率、违规发生率)纳入部门与个人KPI | 核查KPI考核文件、合规指标设定明细、过往考核成绩 | 未纳入需10日内调整KPI体系,明确合规指标权重 | |
2. 违规问责机制 | 对违规行为(隐瞒加工方式、虚假宣传、数据泄露等)实施“零容忍”,有明确问责标准与记录 | 核查问责制度、过往违规处理记录、问责执行情况 | 未建立问责机制需7日内制定,过往违规未处理需立即补充处理 | ||
制度更新 | 合规制度动态优化 | 根据监管政策、行业标准、企业运营变化,定期更新合规管理制度,有更新记录 | 核查合规制度文件、更新记录、政策适配分析报告 | 未及时更新需20日内完成梳理更新,每季度开展1次制度适配检查 |
五、自查总结与闭环管理
1.自查完成后,统计合规、不合规、待整改项目数量,明确核心合规漏洞(重点关注消费者信息披露、危机应对、供应链追溯三大模块);
2. 针对不合规、待整改项目,制定《合规整改实施方案》,明确责任人、整改措施、完成时限,确保每一项问题有回应、有整改、有验收;
3. 自查频率:每月开展1次专项自查(重点核查信息披露、门店运营),每季度开展1次全维度自查,每年开展1次合规审计,形成自查报告留存;
4. 长效要求:以本清单为基础,结合企业自身业态(快餐、正餐、连锁等)补充个性化自查项目,避免“重自查、轻整改”,真正实现合规闭环,杜绝西贝式合规失效问题。
自查人:______ 自查日期:_________
责任人:__________ 整改验收人:__________


